KI-Beratung, Automatisierung & individuelle Softwarefür den Mittelstand in NRW
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben wieAngebotserstellung
Ob Angebotserstellung, Rechnungsprüfung, Auftragserfassung, Bestellabwicklung oder Datenpflege: AImentic verbindet KI-Beratung, Prozessautomatisierung und individuelle Software – von der Beratung bis zum laufenden Betrieb, für den Mittelstand in Krefeld, Mönchengladbach, Viersen, Nettetal und NRW.
- 0%
- weniger Bearbeitungszeit
- 0
- Belege/Monat automatisch
- 0
- Leistungsbereiche
- 0%
- Betreuung inklusive
Sehen Sie selbst, was KI in Ihrem Tagesgeschäft leistet
Wählen Sie eine typische Aufgabe – die KI zeigt das Ergebnis sofort. Ein Beispiel dafür, wie wir Ihre Abläufe konkret entlasten.
Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand
Wir helfen Unternehmen, digitale Potenziale in konkrete Ergebnisse zu verwandeln – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Strategie & Beratung
Wir analysieren Prozesse, identifizieren sinnvolle KI- und Automatisierungspotenziale und entwickeln eine klare technische Roadmap.
Entwicklung & Umsetzung
Wir entwickeln individuelle Lösungen, verbinden bestehende Systeme, automatisieren Abläufe und bauen nutzbare interne Tools.
Betrieb & Support
Wir begleiten Lösungen nach dem Livegang weiter: Wartung, Optimierung, Erweiterungen und technische Unterstützung.
Fünf Leistungsbereiche, ein Ansprechpartner
Ob KI-Beratung, Prozessautomatisierung oder individuelle Softwareentwicklung – wir übersetzen komplexe Anforderungen in klare, wartbare und nutzbare Lösungen.
KI-Beratung
Wo KI sinnvoll ist – und wo nicht.
Wir zeigen, wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann und wo nicht. Gemeinsam analysieren wir Prozesse, Daten, bestehende Systeme und mögliche Risiken. Das Ergebnis ist kein abstraktes Konzept, sondern ein klarer Fahrplan für realistische, wirtschaftliche und sichere KI-Anwendungen.
- Potenzialanalyse
- Tool- und Modellberatung
- Datenschutz- und Prozessbewertung
- KI-Workshops für Teams
KI-Lösungen
Intelligente Systeme, die im Alltag funktionieren.
AImentic entwickelt KI-Lösungen, die konkrete Aufgaben übernehmen: interne Assistenten, Dokumentenanalyse, Wissenssysteme, automatische Textverarbeitung, Anfrageklassifizierung oder intelligente Prozessunterstützung. Jede Lösung wird so geplant, dass sie zu Ihren bestehenden Abläufen passt.
- Chatbots und Assistenten
- Interne Wissenssysteme
- Dokumentenanalyse
- Automatische Text-, Daten- und E-Mail-Verarbeitung
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben verschwinden lassen.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit, verursachen Fehler und binden Fachkräfte. Wir automatisieren Prozesse zwischen E-Mail, Excel, CRM, ERP, Shopsystemen, Datenbanken und individuellen Tools. Ziel ist eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
- Prozessautomatisierung
- Schnittstellen zwischen Tools
- CRM-, ERP-, Shop- und Office-Automationen
- Benachrichtigungs- und Reporting-Flows
Code-Lösungen
Software, die exakt zu Ihrem Prozess passt.
Wenn Standardsoftware nicht ausreicht, entwickelt AImentic passgenaue Lösungen: Webtools, Dashboards, Adminbereiche, Schnittstellen, interne Portale und Erweiterungen bestehender Systeme. Der Fokus liegt auf klarer Bedienung, sauberer Technik und langfristiger Wartbarkeit.
- Individuelle Webtools
- Dashboards
- Adminbereiche
- API-Anbindungen und Erweiterungen
Betreuung
Nach dem Livegang fängt die Arbeit an.
Digitale Lösungen sind nach dem Livegang nicht fertig. Prozesse verändern sich, Schnittstellen müssen gepflegt werden und neue Anforderungen entstehen. AImentic übernimmt die laufende Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Systeme.
- Wartung
- Monitoring
- Weiterentwicklung
- Support und Dokumentation
Nicht sicher, was zu Ihrem Prozess passt? Wir finden im Erstgespräch gemeinsam den richtigen Ansatz.
Kostenlose ErsteinschätzungAus Stunden Handarbeit werden Sekunden
Derselbe Vorgang – einmal manuell, einmal als AImentic-Automatisierung. Wählen Sie einen Bereich.
Beispiel: Eingangsrechnung verarbeiten
Heute · manuell
- E-Mail mit PDF öffnen
- Zahlen in Excel abtippen
- Copy/Paste ins ERP
- Rückfrage & Freigabe
Mit AImentic · automatisiert
Bearbeitungszeit
Rechnen Sie Ihr Einsparpotenzial in Sekunden aus
Wählen Sie einen Bereich als Startpunkt oder stellen Sie die Regler selbst ein – das Ergebnis aktualisiert sich live. Bewusst konservativ gerechnet.
Schnellstart nach Bereich
Denken Sie an eine konkrete, wiederkehrende Aufgabe – z. B. Angebote schreiben, Rechnungen prüfen, Daten abtippen oder Anfragen sortieren.
Wie viele Personen erledigen diese wiederkehrende Aufgabe?
Zeit pro Person für diese Aufgabe.
Durchschnittliche Kosten pro Arbeitsstunde.
Wie viel dieser Zeit lässt sich mit Automatisierung/KI einsparen?
So rechnen wir: Mitarbeitende × Stunden je Person/Woche × 45 Arbeitswochen × automatisierbarer Anteil. Unverbindliche Schätzung, keine Garantie.
675
Std/Jahr gespart
30k €
pro Jahr
≈ 0,4
Vollzeitstellen frei
Das entspricht rund 84 freien Arbeitstagen pro Jahr.
Problem → Lösung → Ergebnis
Beispielprojekte, wie sie in Unternehmen am Niederrhein und im Rheinland aussehen.
- Problem
- Angebote wurden manuell aus ERP und Excel zusammengetragen.
- Lösung
- Automatisierte Angebotsvorbereitung inkl. Preislogik und PDF-Erstellung.
−0%
Bearbeitungszeit
- Problem
- Belege wurden einzeln manuell erfasst und geprüft.
- Lösung
- KI-Belegextraktion mit direkter Übergabe an DATEV.
0
Belege/Monat automatisch
- Problem
- Die Supportanfragen wurden manuell gesichtet und verteilt.
- Lösung
- KI-Klassifizierung und Assistent für wiederkehrende Fragen.
0 Min
Erstreaktion statt 6 Std
Anonymisierte Beispielprojekte zur Illustration typischer Ergebnisse.
Bei KI ist Datenschutz die erste Frage. Bei uns die erste Antwort.
Ihre Daten bleiben in der EU, werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Training von Modellen verwendet. Auf Wunsch läuft alles vollständig lokal in Ihrem Haus.
- EU-Server
- AVV inklusive
- Keine Weitergabe an Dritte
- Auf Wunsch On-Premise
- Kein Training mit Ihren Daten
- Vor Ort in NRW erreichbar
Technisch stark. Regional erreichbar. Umsetzungsorientiert.
Viele Unternehmen wissen, dass KI und Automatisierung Chancen bieten. Die eigentliche Herausforderung liegt in der praktischen Umsetzung – genau hier setzt AImentic an.
Unser Team verbindet Beratung, Entwicklung und technische Betreuung, damit aus Ideen funktionierende Systeme werden.
- Praxisnahe Umsetzung statt reiner Strategie
- Technisches Verständnis plus unternehmerischer Blick
- Fokus auf messbaren Nutzen
- Betreuung nach dem Projekt als Standard
- Feste Ansprechpartner in der Region
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Ob erste Idee, konkretes Projekt oder bestehende technische Herausforderung – schildern Sie uns Ihr Anliegen und erhalten Sie eine kostenlose Ersteinschätzung.